Medewerker Bedrijfsbureau (Logistiek)

Farm Pack is een ambitieus familiebedrijf in het Zeeuwse Kapelle, met generaties ervaring in landbouw en diepvriesgroenten. Met ongeveer 40 medewerkers verwerken wij lokaal geteelde uien, suikermaïs en champignons in onze ultramoderne fabriek. Onze kracht ligt in innovatie: we bakken of grillen onze groenten zacht en vriezen ze snel in volgens de IQF-methode, zodat smaak, kleur en voedingswaarde behouden blijven.

Wij zijn een betrouwbare partner voor onze klanten in de wereldwijde voedingsindustrie, met vaste leveranciers en een stabiele kwaliteit, gedreven door snelheid, deskundigheid en toewijding.

Als Medewerker Bedrijfsbureau met aandachtsgebied logistiek vervul je een sleutelrol binnen de organisatie en lever je een directe bijdrage aan een efficiënte, betrouwbare en toekomstgerichte bedrijfsvoering. Je bent verantwoordelijk voor het plannen, coördineren en bewaken van productie- en logistieke processen, waarbij je continu stuurt op optimale doorlooptijden, kostenbeheersing en een gezond voorraadniveau. Jouw inzet zorgt voor een soepel verlopende goederenstroom en tijdige, foutloze leveringen aan klanten.

In deze functie heb je een regisserende rol binnen het logistieke proces. Je bent het centrale aanspreekpunt voor het inplannen van transporten, het afstemmen met interne afdelingen en externe logistieke partners, en het opstellen en controleren van de bijbehorende (internationale) transport- en douanedocumentatie. Daarnaast lever je een actieve bijdrage aan het verbeteren van logistieke processen en ondersteun je bij het optimaliseren van planning, voorraadbeheer en financiële sturing.

Je onderhoudt intensief contact met onze (internationale) klanten en fungeert als professioneel en betrouwbaar aanspreekpunt. Door proactief mee te denken en vooruit te plannen, draag je bij aan langdurige klantrelaties en een hoge klanttevredenheid. Ook zorg je voor een accurate logistiek-administratieve afhandeling en bewaak je de voortgang en kwaliteit van afspraken.

Als visitekaartje van FarmPack combineer je een analytische blik met een sterke communicatieve vaardigheid. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende niveaus binnen en buiten de organisatie en weet belangen te verbinden.

Deze functie is een ideale kans voor een HBO-schoolverlater met ambitie of voor een professional met relevante werkervaring die toe is aan een volgende stap. Naast de vaste verantwoordelijkheden krijg je ruime mogelijkheden om een actieve en inhoudelijke bijdrage te leveren aan uiteenlopende projecten binnen het bedrijfsbureau

Taken en verantwoordelijkheden

• Forecast maken per klant op voorraadbeheer.
• Verzorgen van managementinformatie op het gebied van input vs output, uren gedraaid in de fabriek en inzet middelen.
• Aansturen en begeleiden van collega’s binnen het logistieke domein, met focus op samenwerking, efficiëntie en kwaliteit.
• Aannemen, verwerken en opvolgen van orders gedurende het volledige logistieke proces.
• Onderhouden en evalueren van leveranciersrelaties met onze internationale klanten gericht op leverbetrouwbaarheid.
• Bewaken van inkoopkosten en beheersen van risico’s door het signaleren van besparingsmogelijkheden en het beperken van leverings- en kwaliteitsrisico’s.
• Bijhouden en coördineren van de transportplanning in afstemming met interne en externe partijen.
• Verantwoordelijk voor het voorraadbeheer van onze producten en het verpakkingsmateriaal en het optimaliseren van voorraadniveaus.
• Analyseren van voorraden om een optimale balans te realiseren tussen beschikbaarheid en kosten, met het voorkomen van tekorten en overtollige voorraad.
• Uitvoeren en controleren van inkomende en uitgaande logistieke processen.
• Zorgdragen voor een correcte en tijdige facturatie van geleverde orders.

Wie ben jij?

Je bent nauwkeurig, communicatief en houdt ervan om structuur te brengen in een dynamische werkomgeving. Plannen, organiseren en schakelen tussen verschillende taken gaat jou natuurlijk af.

Wij vragen:

• Een HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van logistiek of procurement.
• Goede Nederlandse en Engelse taal-, lees en luistervaardigheid
• Ervaring in een administratieve of logistieke functie is een pre.
• Kennis van het WMS ERP-systeem is een voordeel.
• Een proactieve houding en leergierige instelling.

Wij bieden:

• Een veelzijdige functie met ruimte om jezelf te ontwikkelen.
• Kans om mee te bouwen aan een modern en duurzaam logistiekproces, jouw mening telt!
• Een enthousiast team met korte communicatielijnen.
• Uiteraard bieden wij ook een goed salaris en goede aanvullende arbeidsvoorwaarden